Zweck der Datenverarbeitung und dazu erforderliche Datenkategorien
Kontaktformulare
Bei dem Besuch unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns über Kontaktformulare eine Kontaktanfrage zu stellen. Diese personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen, um Ihre Anfragen zu beantworten, Rückfragen zu klären oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten zu ermöglichen.
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
- Adresse
- Unternehmenszugehörigkeit / Rolle
- Ihr Anliegen, Ihren Kommentar, Ihre Anfrag
Kontaktdaten von Geschäftspartner
Wenn Sie mit uns im Kontakt stehen und uns Ihre personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme übergeben haben, dann nutzen wir Ihre Angaben für unsere Zusammenarbeit und unsere gemeinsame Kommunikation, für Informationen über Produkte und Leistungen, einschließlich Einladungen zu Veranstaltungen und Events und ggf. zu Vertragsanbahnungen und -durchführungen im Sinne von Kooperationen oder Dienstleistungsverträgen.
Ihre Kontaktdaten erhalten wir in der Regel im Rahmen unserer Zusammenarbeit und Kommunikation von Ihnen selbst.
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
- Adresse
- Unternehmenszugehörigkeit, Funktion im Unternehmen
- Bereiche innerhalb unserer Unternehmensgruppe, zu denen Sie Kontakt haben
Diese Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehung oder bei erstmaliger Kontaktaufnahme in unserem gegenseitigen berechtigten Interesse entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Sofern Sie selbst in einem unmittelbaren Vertragsverhältnis mit uns stehen, so erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei in unserem gegenseitigen berechtigten Interesse (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).
Sollten Sie uns explizit Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten erteilt haben, um Ihnen auch in Zukunft Informationen zur Verfügung zu stellen, so verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zudem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, insbesondere für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.
Protokolldaten und Cookies
Bei jedem Aufruf der Internetseite erfassen wir durch ein automatisiertes System Daten und Informationen, um die Funktion der Webseite zu ermöglichen. Diese Daten werden kurzzeitig in den Logfiles des Servers gespeichert.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Internetservice-Provider des Nutzers
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
- Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden.
Die Verarbeitung der IP-Adresse dient dem Schutz gegen bzw. der Nachverfolgbarkeit von Hacker- und Cyberangriffen. Die Verarbeitung der übrigen Daten dient der Bereitstellung der Inhalte unserer Internetseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Die Daten der Logfiles werden dabei stets getrennt von anderen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert und nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Diese Verarbeitung Ihrer vorstehend genannten Daten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) an einem ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der Webseite, auch in Ihrem Sinne. Ihr schutzwürdiges Interesse berücksichtigen wir durch Maßnahmen zur Anonymisierung und Pseudonymisierung.
Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht, außer wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet oder die Aufbewahrung ist aufgrund einer gesetzlichen Rechtfertigung erlaubt.
Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist § 15 Abs. 3 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Out-Out Tool herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen.
Zweck der Daten
Sicherheit
Wir treffen Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt.
Datenempfänger, Dienstleister und Datenweitergabe in Drittländer
Wir verpflichten beauftragte Dienstleister (wie IT-Dienstleister) auf die datenschutzrechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen. Wir lassen einzelne Aufgaben und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte (IT-)Dienstleister ausführen, die ihren Sitz außerhalb der EU haben. Daher findet eine Drittlandsübermittlung personenbezogener Daten statt. Die Drittlandsübermittlung erfolgt unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der EU und von nationalem Recht. Dazu werden den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Datenschutzvereinbarungen zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit den Vertragspartnern vertraglich festgelegt (EU-Standardvertragsklauseln).
Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.
Ihre Rechte
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir sie weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperren für bestimmte Zwecke), Datenübertragung und Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere für Zwecke der Werbung, Markt- oder Meinungsforschung.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Wir löschen gespeicherte Daten in der Regel zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, bzw. sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern. Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beschränken wir die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt.
Darüber hinaus steht es Ihnen frei, sich zu Datenschutzfragen auch an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden (zuständig ist für uns der/die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Berlin, Adresse: Alt-Moabit 59-61, 10969 Berlin).
Wir speichern Ihre Daten bis zur jeweiligen gesetzlich definierten Aufbewahrungsfrist. Danach löschen wir Ihre persönlichen Daten, insofern diese nicht zur Durchführung von weiteren Geschäftsprozessen erforderlich sind. Kontaktanfragen werden zwei Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht.
Haben Sie Fragen?
Bei Rückfragen zum Datenschutz schreiben Sie einfach eine E-Mail an info@kommunalewaermewende.de oder nutzen Sie die oben genannten Kontaktdaten. Bitte nutzen Sie diese Kontaktdaten ebenfalls, wenn Sie Widersprüche, Hinweise, Einsicht- oder Ergänzungsbedarf zu den von Ihnen erhobenen Daten haben sollten.